Оплата командировок

В соответствии с Трудовым кодексом РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок. Ее цель - выполнение служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебной командировкой не признаются. Данное положение регулируется ч.1 ст.166 ТК РФ.

Иными словами, служебная командировка – это поездка, которая должна отвечать следующим условиям:

  • осуществляться по поручению работодателя;
  • работа в командировке должна выполняться вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка должна ограничиваться установленным сроком;
  • работником, направленным в командировку, не выполняется служебное поручение в пути и его работа не носит разъездной характер.

Срок служебной поездки работодателем устанавливается индивидуально – в зависимости от целей, объема и сложности поручения. Дата окончания командировки может быть изменена, например, если возникла необходимость отозвать сотрудника или продлить ее срок.

Процедура отзыва работника из командировки не регламентируется. Работодатель составляет приказ об отзыве работника из служебной поездки. Унифицированная форма приказа не предусмотрена законом, поэтому он составляется произвольно.

Для продления срока командировки составляется соответствующий приказ в произвольной форме. В нем отражается причина продления служебной поездки и указывается ее новый срок. Кроме того, при продлении командировки работнику необходимо заблаговременно перечислить дополнительные суточные, финансы для оплаты жилья и др. Соответствующие поручения бухгалтерам отражаются в данном приказе.

ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ

При направлении работника в служебную поездку ему гарантируется:

  • оплата расходов на командировку;
  • сохранение места работы (должности);
  • сохранение среднего размера оплаты труда.

В случае направления в служебные командировки работодателем возмещается:

  • оплата за проезд и найм жилого помещения;
  • дополнительные расходы на командировку, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • оплата иных расходов, произведенных работником, с разрешения или ведома работодателя.

При направлении работников в командировки на территории иностранных государств помимо перечисленных расходов возмещению подлежат расходы, связанные со следующими моментами:

  • оплатой обязательных консульских и аэропортных сборов;
  • оформлением заграничного паспорта, визы и других выездных документов для командировки;
  • сборами за право въезда/транзита автотранспорта;
  • расходами на оформление обязательного медицинского страхового полиса для заграничной командировки;
  • иными обязательными платежами и сборами.

Если работник, отправленный в командировку, заболел, то ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода нахождения на стационарном лечении) и производится оплата суточных за период временной нетрудоспособности. Такие действия выполняются до тех пор, пока работник не приступит к выполнению служебного поручения или не вернется из командировки к месту постоянного жительства.

Период временной нетрудоспособности подлежит оплате в соответствии с Трудовым законодательством РФ. По возвращении из командировки работник обязан предоставить листок нетрудоспособности по установленной форме. Оплата временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с законом N255-ФЗ от 29.12.2006. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

Работнику, который выполняет поручение во вредных или опасных условиях, устанавливается повышенный размер зарплаты.

Лица, которые находятся в командировке, работают в режиме рабочего времени и времени отдыха тех субъектов, в которые они направлены со служебным поручением. Если работник не использовал дни отдыха во время поездки, то по возвращении из нее другие выходные дни не предоставляются.

В случае если командировка совпала с выходными или праздничными днями, компенсация оплаты за работу в эти дни должна производиться в соответствии с действующими законодательными нормами. Ее размер не должен быть менее двойного размера или в одинарном размере с предоставлением другого выходного дня по желанию работника.

Если командировка начинается в выходной день, то по возвращении из нее должен предоставляться другой выходной день. Оплата за сверхурочную работу осуществляется в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Согласно ВС РФ от 26.04.2005 N КАС05-151: если работник, выполняющий служебное поручение во время командировки, ежедневно возвращается и проживает по месту своего жительства, суточные ему не выплачиваются.

Также работодатель имеет право не производить оплату суточных в случае направления в однодневную служебную поездку. При этом в законодательстве нет запрета на компенсацию суточных однодневной командировки.

ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

При направлении работника в служебную поездку работодателем издается соответствующий приказ. В журнале сотрудников, находящихся в командировке, и табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки. Если сотрудник едет в служебную поездку на личном транспорте, то об этом пишется служебная записка.

По возвращении из командировки, работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет. Он должен быть заполнен и составлен по установленной форме. К отчету прикладываются документы, подтверждающие расходы в командировке в виде счетов, квитанций, кассовых чеков и др.

В том случае если к месту назначения и/или обратно к месту работы работником был использован личный автотранспорт, это необходимо указать в служебной записке. Служебная записка командировки составляется на имя руководителя. К ней прикладываются документы с подтверждением соответствующего использования транспорта.

ОСОБЕННОСТИ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ

Если работник состоит в трудовых отношениях по совместительству, то в случае направления его в командировку за ним сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в поездку.

Однако в случае направления в служебную поездку такого работника одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняется у обоих работодателей. Возмещаемые расходы по командировке распределяются по соглашению между работодателями.

Днем выезда работника в служебную поездку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места осуществления трудовой деятельности. Днем приезда из командировки - дата прибытия указанных транспортных средств до места постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную поездку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день возвращения из нее решается с работодателем.

Что делать, если работодатель нарушает трудовой договор? Если у вас возникли разногласия с работодателем по оплате командировки или иных расходов, иным вопросам – обращайтесь в ММКА. Опытные адвокаты нашей коллегии помогут урегулировать спорные отношения с работодателем, добиться справедливости в суде.

При обращении в суд общий исковой срок для работника составляет три месяца со дня, когда он узнал о нарушении своих прав. Если по возвращении из командировки вам не были выплачены средства и руководство отказывается в досудебном порядке решить проблему, обращайтесь к нам. Наши юристы грамотно составят исковое заявление и представят ваши интересы в суде.

При обращении в суд по делу, связанному с ТК РФ (в частности командировки), работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

ЦЕНЫ НА УСЛУГИ Для физических лиц
Абонентское обслуживание «Семейный адвокат»
Цена от 12 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Подготовка договора, искового заявления, возражения на иск
Цена от 10 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Участие адвоката в судебном заседании по административным, трудовым, гражданским и наследственным делам
Цена от 10 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
ЦЕНЫ НА УСЛУГИ Для граждан и организаций
Почасовая оплата труда адвоката-специалиста при комплексной защите прав доверителя
Цена от 2 500 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Устная (очная) юридическая консультация дежурного адвоката без изучения документов
Цена от 1 200 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Устная (очная) юридическая консультация отраслевого адвоката-специалиста без изучения документов
Цена от 2 400 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Подготовка первичного письменного юридического документа (заявление, жалоба, ходатайство, правовое заключение)
Цена от 7 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Выезд дежурного адвоката к доверителю
Цена от 3 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Изучение адвокатом-специалистом материалов дела, представленных клиентом, судебной практики по делу, выработка правовой позиции защиты (с использованием профессиональных правовых ресурсов), вне рамок устной консультации
Цена от 1 200 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Устная (очная) юридическая консультация отраслевого адвоката-специалиста с изучением документов, представленных доверителем
Цена от 4 800 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Устная (очная) юридическая консультация дежурного адвоката с изучением документов, представленных доверителем
Цена от 2 400 руб.
ЗАКАЗАТЬ
АКЦИОННЫЕ ЦЕНЫ
Web - консультации ведущих адвокатов-специалистов коллегии.Срочная дистанционная юридическая помощь (по телефону и Skypе) / до 1 академического часа
От 700 руб.
Цена от 599 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Адвокатский запрос в гос.учреждения и организации
От 7 000 руб.
Цена от 4 800 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Командировка адвоката
От 30 000 руб.
Цена от 26 000 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Письменная консультация адвоката Москвы по E-mail, ознакомление с делом, подготовка первичных обращений в гос.органы и учреждения / до 10 страниц текста
От 1 500 руб.
Цена от 1 050 руб.
ЗАКАЗАТЬ
Получить ЭКСПРЕСС консультацию дежурного адвоката
Наши преимущества
Активная защита.
Экстренная помощь
Отраслевые специалисты.
Команда профессионалов
Свидетельство Министерства
юстиции РФ
Передовые практики.
Оптимальное решение
Наверх